7種類の伝票パターンを自在に使えますので、変則的な使い方も可能です。

普通はお決まりのパターンで発行していても、まれに違う伝票要求があっても対応が簡単です。

1. 納品書 請求書 送付票
2. 納品書 請求書 領収証
3. 納品書 受領書 送付票
4. 納品書 請求書 受領書
5. 請求書 受領書 領収証
6. 請求書 領収証 領収(控)
7. 見積書 発注書 送付票

・通販商品に同梱する納品/請求/領収書

同一のお客様には、あまり繰り返しの発行が必要ない通販の納品書には、顧客名に自由な入力ができる点が便利です。

過去記録の呼び出しから、同一伝票をコピーして作成できますので、リピーターへの同梱伝票作成にも適します。

パターン2の領収証付きの納品請求が役に立ちます。

・品目が少なく、毎月定例で発行する顧客がいる

保守点検料など、納品目が決まっていて、多数の顧客がある場合には

月例の任意の伝票を複数指定して翌月にコピーし、一括作成できますので、作成や入力手間がありません。

・必ず見積書⇒発注書が必要で、同一内容の納品請求を作成している

パターン選択して同じ伝票番号で見積⇒納品を作成する

パターン7の見積書を発行して発注書を受け取り、その同じ伝票のパターンを1に変えて納品請求書を発行する。

7.見積書 発注書 送付票　　パターン変更　⇒　1.納品書 請求書 送付票

同一伝票No.のまま見積を納品書に変更しても良いですし、複写して別の伝票No.で納品発行しても、どちらでも可能です。

GIMCALC201は

フリーランスや小規模事業所にとって、納品書や請求書の作成を効率化するための便利なツールで簡単に使えます。

1. インストール不要で、USBに入れて挿した時だけ使用することも可能です。
2. MSアクセスまたはランタイムが必要ですが、特別な技術知識は不要です。
3. 必要な伝票：納品書、請求書、領収書、見積書、受領書など7パターンの伝票を作成できます。PDF形式で出力しますのでそのままメール添付できます。(A4用紙に印刷も可能です。)
4. シンプルな操作：複雑な操作や設定は必要ありません。
5. 検索機能：取引先名、品名、語句、期間検索など目的の取引を見つけやすい一覧を表示し、指定日転記機能で新規の伝票起票を効率化します。
6. 効率的なデータ管理：履歴呼び出しや翌月転記機能があり、毎月の同一内容の入力作業を省けます。
7. 履歴管理：履歴呼び出しや翌月転記機能により、過去のデータを簡単に利用でき、毎月の同一内容の入力作業を省けます。この機能は、手間を大幅に削減し、効率を向上させるのに役立ちます。
8. エクスポート機能: エクセルに出力してデータを集計・管理も自由にできます
9. インボイス対応：インボイス登録番号や非対応文言を記載できます。

※消費税、インボイス制度の廃止を強く求めます。