7種類の伝票パターンを自在に使えますので、変則的な使い方も可能です。

普通はお決まりのパターンで発行していても、まれに違う伝票要求があっても対応が簡単です。

例えば、7.見積書として発行しておいて、受注したら同一伝票番号のまま1～6の納品書や請求書を発行する、ということが自在にできます。

1. 納品書 請求書 送付票
2. 納品書 請求書 領収証
3. 納品書 受領書 送付票
4. 納品書 請求書 受領書
5. 請求書 受領書 領収証
6. 請求書 領収証 領収(控)
7. 見積書 発注書 送付票

・通販商品に同梱する納品/請求/領収書

同一のお客様には、あまり繰り返しの発行が必要ない通販の納品書には、顧客名に自由な入力ができる点が便利です。

過去記録の呼び出しから、同一伝票をコピーして作成できますので、リピーターへの同梱伝票作成にも適します。

パターン2の領収証付きの納品請求が役に立ちます。

・品目が少なく、毎月定例で発行する顧客がいる

保守点検料など、納品目が決まっていて、多数の顧客がある場合には

月例の任意の伝票を複数指定して翌月にコピーし、一括作成できますので、作成や入力手間がありません。

・必ず見積書⇒発注書が必要で、同一内容の納品請求を作成している

パターン選択して同じ伝票番号で見積⇒納品を作成する

パターン7の見積書を発行して発注書を受け取り、その同じ伝票のパターンを1に変えて納品請求書を発行する。

7.見積書 発注書 送付票　　パターン変更　⇒　1.納品書 請求書 送付票

同一伝票No.のまま見積を納品書に変更しても良いですし、複写して別の伝票No.で納品発行しても、どちらでも可能です。

GIMCALC201は

フリーランスや小規模事業所にとって、納品書や請求書の作成を効率化するための便利なツールで簡単に使えます。

1. インストール不要で、USBに入れて挿した時だけ使用することも可能です。
2. MSアクセスまたはランタイムが必要ですが、特別な技術知識は不要です。
3. 必要な伝票：納品書、請求書、領収書、見積書、受領書など7パターンの伝票を作成できます。PDF形式で出力しますのでそのままメール添付できます。(A4用紙に印刷も可能です。)
4. シンプルな操作：複雑な操作や設定は必要ありません。
5. 検索機能：取引先名、品名、語句、期間検索など目的の取引を見つけやすい一覧を表示し、指定日転記機能で新規の伝票起票を効率化します。
6. 効率的なデータ管理：履歴呼び出しや翌月転記機能があり、毎月の同一内容の入力作業を省けます。
7. 履歴管理：履歴呼び出しや翌月転記機能により、過去のデータを簡単に利用でき、毎月の同一内容の入力作業を省けます。この機能は、手間を大幅に削減し、効率を向上させるのに役立ちます。
8. エクスポート機能: エクセルに出力してデータを集計・管理も自由にできます
9. インボイス対応：インボイス登録番号や非対応文言を記載できます。

※消費税、インボイス制度の廃止を強く求めます。

【おすすめ業種】　主に以下のような業種に類似する個人事業所で特に役立ちます

「単発請求」　同一取引先に対して見積書、請求書、納品書の作成が月間にさほどの頻度がない、特にクリエイターやIT・ソフトウェア開発、コンサルタント、デザイン、広告、映像制作など、プロジェクト単位での請求先を持つフリーランスの方にとって便利です。

※　毎日のように多品目の商品が動く業種で、同一取引先に月間に繰り返し納品が発生する業種ではあまり便利ではありません。GIMCALC202 請求売掛管理をご利用ください。